Como usar GUT para priorização
A Matriz GUT é uma ferramenta utilizada para auxiliar na tomada de decisões e na priorização de ações em um projeto ou empresa. Ela é composta por quatro quadrantes, que representam diferentes combinações de urgência e importância.
Para utilizar a Matriz GUT, primeiro é preciso identificar as diferentes tarefas ou ações que precisam ser realizadas em seu projeto ou empresa. Em seguida, classifique cada tarefa em um dos quatro quadrantes da matriz, de acordo com sua urgência e importância.
O quadrante superior direito, que representa as tarefas de alta urgência e alta importância, deve ser considerado como a prioridade máxima. Tarefas neste quadrante devem ser realizadas imediatamente, pois são consideradas críticas para o sucesso do projeto ou da empresa.
O quadrante inferior direito, que representa as tarefas de alta urgência e baixa importância, deve ser considerado como uma prioridade menor. Tarefas neste quadrante podem ser delegadas ou adiadas, pois não são tão importantes para o sucesso do projeto ou da empresa.
O quadrante inferior esquerdo, que representa as tarefas de baixa urgência e baixa importância, deve ser considerado como uma prioridade ainda menor. Tarefas neste quadrante podem ser descartadas, pois são consideradas irrelevantes para o sucesso do projeto ou da empresa.
Em resumo, a Matriz GUT é uma ferramenta útil para ajudar a priorizar ações e tomar decisões em um projeto ou empresa. Ao classificar as tarefas de acordo com sua urgência e importância, é possível identificar quais devem ser realizadas imediatamente e quais podem ser adiadas ou descartadas.
bruiz,
Obrigado pelo post!
Uma dúvida, como fazer para ajudar a área de negócio quando tudo pra eles parece urgente?
GTEX,
Tudo bem com você? espero que sim, veja abaixo um exemplo que utilizo como regra para "pontuar" as prioridades (Retirei do google) espero que lhe seja útil.
Defina os níveis de Gravidade, Urgência e Tendência e multiplique esses 3 valores, para o opter o Gráu Crítico e com base nessa pontuação, sequenciar as prioridades.
Fonte:https://www.siteware.com.br/metodologias/matriz-gut/GTEX,
Desculpa a demora na resposta, vamos ao complemento para sanar a sua dúvida.
O post originalmente trata de outro método de priorização, chamado de Matriz de Eisenhower, que é esse esquema de quadrantes serve para definir a prioridade das demandas, já a Matriz GUT consegue encontrar o Grau Crítico de uma determinada demanda para assim definir a ordem de prioriadades.
Vou tentar ilustrar para você, imagine um gestor que possui algumas demandas, contratar um novo colaborador para o mês que seguinte, verificar o porque da embalagem do produto apresenta falhas, baratear a logistica de entrega do produto, alterar a marca do cafezinho, escolher um novo escritório para a equipe.
Faça as Seguintes Perguntas:
É Importante ?
| Sim! | Não! |
| --- | --- |
| Nova contratação | Mudar o cafezinho |
| Embalagem do produto | |
| Baratear a logística | |
| Novo escritório | |
É Urgente ?
| Sim! | Não! |
| --- | --- |
| Embalagem do produto | Nova contratação |
| Baratear a logística | Novo escritório |
| | Mudar o cafezinho |
Com base nas respostas acima você vai ter a matriz de Eisenhower abaixo:
| Embalagem do produto; Baratear a logística. | Nova contratação; Novo escritório; |
| --- | --- |
| | Mudar o cafezinho |
Como pode ver a Matriz de Eisenhower te ajuda a definir as prioridades nos termos de visão macro, em nosso exemplo tanto a embalagem quando a logística estão como “Faça agora”, mas em momento algum a Matriz de Eisenhower te informa qual dessas duas demandas tem que ser feita primeiro. Em uma visão gerencial isso estaria a cargo do responsável definir, mas em um momento em que “tudo é urgente e importante” o que fazer? É nesse momento em que a Matriz GUT brilha.
A Matriz GUT não necessariamente existe uma matriz visual (a não ser que queira montar um quadro consideravelmente extenso) o nome matriz se dá pela "formula/molde" desse indicador, pegue os exemplos da foto que apresentei, veja que existe uma "matriz" com o problema e colunas para cada letra da GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) cada uma recebe um número com base na análise do gestor/responsável, esses números devem se multiplicar entre si (4x3x1, 2x5x4…), gerando um Grau Crítico (resultado da multiplicação), deve-se priorizar os que possuírem o maior Grau Crítico, na foto de exemplo, capacitar a equipe de vendas é menos crítico que resolver o problema do aumento no consumo de água que por sua vez é menos crítico que o atraso na entrega... ou seja, com base neste número gerado basta classificar sempre a problema com o maior grau crítico como prioridade inicial e resolver esta demanda primeiro.
Caso necessite tirar mais alguma dúvida, diga, tentarei ajudar com o que puder.