GTEX,

Desculpa a demora na resposta, vamos ao complemento para sanar a sua dúvida.

O post originalmente trata de outro método de priorização, chamado de Matriz de Eisenhower, que é esse esquema de quadrantes serve para definir a prioridade das demandas, já a Matriz GUT consegue encontrar o Grau Crítico de uma determinada demanda para assim definir a ordem de prioriadades.

Vou tentar ilustrar para você, imagine um gestor que possui algumas demandas, contratar um novo colaborador para o mês que seguinte, verificar o porque da embalagem do produto apresenta falhas, baratear a logistica de entrega do produto, alterar a marca do cafezinho, escolher um novo escritório para a equipe.

Faça as Seguintes Perguntas: É Importante ?

É Urgente ?

Com base nas respostas acima você vai ter a matriz de Eisenhower abaixo:

Como pode ver a Matriz de Eisenhower te ajuda a definir as prioridades nos termos de visão macro, em nosso exemplo tanto a embalagem quando a logística estão como “Faça agora”, mas em momento algum a Matriz de Eisenhower te informa qual dessas duas demandas tem que ser feita primeiro. Em uma visão gerencial isso estaria a cargo do responsável definir, mas em um momento em que “tudo é urgente e importante” o que fazer? É nesse momento em que a Matriz GUT brilha.

A Matriz GUT não necessariamente existe uma matriz visual (a não ser que queira montar um quadro consideravelmente extenso) o nome matriz se dá pela "formula/molde" desse indicador, pegue os exemplos da foto que apresentei, veja que existe uma "matriz" com o problema e colunas para cada letra da GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) cada uma recebe um número com base na análise do gestor/responsável, esses números devem se multiplicar entre si (4x3x1, 2x5x4…), gerando um Grau Crítico (resultado da multiplicação), deve-se priorizar os que possuírem o maior Grau Crítico, na foto de exemplo, capacitar a equipe de vendas é menos crítico que resolver o problema do aumento no consumo de água que por sua vez é menos crítico que o atraso na entrega... ou seja, com base neste número gerado basta classificar sempre a problema com o maior grau crítico como prioridade inicial e resolver esta demanda primeiro.

Caso necessite tirar mais alguma dúvida, diga, tentarei ajudar com o que puder.