14:24 minutos - 1% do seu dia
Procure realizar reuniões e atividades diversas em janelas de 15 minutos.
Longas reuniões sem um escopo definido acabam atrapalhando o restante do seu dia. Uma daily scrum se baseia em reuniões de 15 minutos e costoma ter uma grande efetifidade na execução de qualquer projeto. Trouxe este conceito para o meu dia a dia e tem me ajudado bastante.
Percebi que quanto temos grandes janelas de reunuões, boa parte do tempo é preenchido com assuntos aleatórios, muitas vezes sem nenhuma relação com o escopo da reunião.
Reuniões mais curtas nos forçam a ter um escopo bem definido e ir direto ao ponto.
Programar janelas de atividade de 15 minutos (no meu caso utilizo um timer de 14:25 minutos) de foco total, tem me ajudado bastante na conclusão de atividades maiores e também me ajudou a lidar melhor com os acionamentos constantes do Home Office.
Espero ter ajudado alguém com esta minha experiência.
Lembrando: 14:24 minutos equivalem á:
1% do seu dia. 2% do seu dia util (considerando as 8 horas de sono recomendadas) 3% do seu expediênte (considerando 8 horas diárias).
Se você dedicar 15 minutos do seu dia focado em qualquer atividade, em 3 meses você terá 24 horas de foco total em uma atividade.
Parece pouco, mas se imagine treinando, restaurando algo, correndo ou lendo, por 24 horas seguidas.
A regra pode e deve ser aplicada mais de uma vez e em mais de uma tarefa por dia.
Use o tempo a seu favor. :-)
Um forte abraço.
É muito interessante separar esses 1% do dia para focar em algo, é uma estratégia interessante para testar coisas durante o experiente seja uma nova lib, refactor ou mesmo mini toy project para testar um conceito, uso bastante o método pomodoro com os intervalos alterados para 30min antes das pausas de 5min.
Interessante, costumo usar o método de Pomodoro com janelas de 25 minutos com intervalos de 5-10 minutos. Funciona para mim, mas as vezes ainda sinto dificuldade em entrar no pomodoro.
Nunca parei para pensar sobre o que são 15 minutos. Nunca achei que uma reunião poderia ter menos do que 30 minutos. Nem mesmo 15 minutos focado em algo, me fez parecer produtivo.
Gostei demais da reflexão, me faz pensar uma série de comportamentos que temos no dia a dia que nos desviam do foco, e que poderiam ser de extrema produtividade.
E também acredito que isso se alia muito bem ao Princípio de Pareto. Se você conseguir dedicar 20% do seu dia (+/- 1h30m) no que é fundamental, em teoria, você produzirá 80% da sua capacidade.
E o restante? 6h30m? Cabe muito bem para resolver as questões que são mais pontuais, que não são tão urgentes, e também serve muito bem para reservar tempo para capacitação, planejamento, reuniões, etc.
Claro que em teoria é tudo muito bonito e no nosso dia nem sempre, ou quase nunca, vamos conseguir alcançar. Mas levando uma rotina assim como objetivo, acho que fica muito mais fácil alcançar objetivos e ter uma mente muito mais equilibrada.
Cara mt bom, sempre utilizo os espaços antes do inicio das dailys pra falar sobre assuntos diversos, geralmente sempre tem uma pessoa que acaba atrasando um pouco. Se pensar bem da pra tirar uma interação bacana com o time nesse meio tempo. O home office preojudica a interação social durante seu expediente, geralmente vc fica 8hrs sem socializar kkkk.
Acontecia bastante comigo, ai comecei a ter essa interação mais descontraida nos gaps das reuniões. Vale a pena e deixo como dica 😉
Dividir e conquistar
Não me recordo onde vi esse experimento, porém a sua mensagem é verdadeira.
Existia um terreno cheio de mato, pronto para capinar. Pegaram dois grupos com a mesma quantidade de pessoas para limparem o terreno e dividiram o terreno em duas áreas. Uma área para cada grupo capinar.
O primeiro grupo começou a capinar o terreno todo de uma vez. O segundo grupo colocou faixas vermelhas a cada 10 metros, divindo o terreno em faixas menores de terra.
O primeiro grupo ficou mais cansado, estressado e demorou a bem mais a limpar o terreno. O segundo grupo tinha noção de progresso, por conta disso souberam descançar melhor e ficaram menos ansiosos para terminar.
Encarar um problema todo de uma vez pode fazer com que ele pareça maior do que realmente é. Se torna um monstro invencível.
Da mesma forma podemos fazer com o nosso tempo, para otimizar o nosso trabalho. Essa técnica de 14 minutos é especialmente interessante para isso, pois equivale a 1% do dia.
Mas é isso, dividam suas tarefas em subtarefas e seu tempo em espaços de tempo e tenha uma vida mais tranquila.
Opa, alguém coloca isso no grupo da empresa, rsrsrsrs.
Mas, com certeza estarei comentando em nossa reunião de final de ano (lógico que adaptando para nosso tempo e produtividade)... obrigadoooo!
Tenho muita dificuldade em organizar o meu tempo no trabalho, meu slack não para, sempre aparece algo que tira meu foco e quando finalizo o dia vejo que fiz pouca coisa, no dia seguinte, na daily, fico apreensivo.
Se você se sente assim, você precisa ler esse artigo novamente e aplicar no seu dia a dia, antes de acontecer o famoso burnout...
Parabens pelo conteúdo!
Excelente conteúdo, trouxe uma reflexão potente junto da motivação que estava em falta!
ótima postagem, deixo aqui uma indicação do site promodoro https://pomofocus.io/, timer com tempo regulado para garantir o seu foco, abraços
E verdade, tem umas empresas por aí que faz reuniões de 2 horas, e terrível !
Pomodoro
É o método,que eu, particculamente uso e acho uma mão na roda quando o assunto é foco. Pra quem não conhece, resumidamente o método consiste em 20 minutos de foco e 5 minutos de descanso. A cada 3 sessões, o descanso é maior, por volta de 15 minutos
Manter o foco em algo relevante realmente é uma das grandes dificuldade do seculo.
A tecnica dos 15 min por dia além do beneficio de em 3 meses ter somado 24h pode nos trazer algo ainda melhor ... o abito.
obrigado pela postagem, é motivadora.
Perfeito! Sou estagiário e esses dias me peguei calculando algo relacionado a isso. Olha só...
A daily na minha equipe, por ela ser um pouco maior, acaba levando ~25 minutos. Considerando que eu trabalho 6h, isso é o equivalente a ~7% do meu dia util de trabalho.
Ou seja, de 12 meses de trabalho, eu passo 1 mês em reuniões.
Claro, aqui não considero o quanto essas reuniões me ajudam a tomar menos tempo nas tarefas, assim como não conto o tempo de outras reuniões. Mas, sim, esse é um ponto que deve ser discutido.
Excelente dica. Tambem costumo usar o metodo Pomodoro para me manter focado. melhorou drasticamente meu rendimento.
Stop blowing my mind. Muito massa, nunca tinha parado para pensar nisso. Acho que é uma boa reflexão para quem está tentando adquirir algum hábito, mas não consegue iniciar. Parabéns !!
Existe uma filosofia dos 1% todos os dias Grande parte de nós ao iniciar um projeto sem experiencias alguma acabamos por visuliazar toda a escada e desistindo logo no inicio, por simplesmente acreditar ser uma tarefa ardua. Mas veja bem, se focarmos e fazer 1% todos os dias no final de 365 dias quanto dessa escada nao teriamos concluido? Stay Hard :)
Muito legal levantar esses detalhes num texto curto, acho que muitos como eu mesmo nesse momento estamos aqui com nossas demandas e sendo bombardeados com estimulos de telas, gadgets e conversas aleatórias (sim, mesmo trabalhando remoto), então é legal de tempos em tempos receber esse tipo de insight pq nem sempre eles já se tornaram hábitos, obrigado!
otimo post, vou levar
O foco é algo essencial para realizar bem uma tarefa. Hoje todos nós vivemos um pouco da síndrome do pensamento acelerado, não conseguimos focar a atenção devida a atividade que estamos nos propondo a realizar por estar sempre pensando na próxima, ou em algum outro assunto, ou assuntos, uma vez que somos bombardeados todos os dias com uma infinidade de distrações. Tenho praticado de certa forma esse conceito. E tem me ajudado muito. Tenho sido muito mais eficiente na execução de tarefas.
Gostei da públicação, deixa uma reflexão sincera sobre o nosso tempo e nossa eficiência
Excelente postagem, faz pensar que as reuniões longas as vezes são uma real perda de tempo e de vida!
Reuniões acima de 1 hora sempre me deixam exausto. Hoje eu tento estudar todos os dias um pouco de inglês, vou tentar focar na meta de 15 minutos diário.
show de bola!!!
Otima reflexão Parabéns
Acrescente mais esta que muitos não se dão conta.
Você tem uma reunião com mais 4 pessoas. Uma das pessoas se atrasa por 5 min, os demais ficam esperando.
Quanto tempo se perdeu ? 5 min X 4 pessoas = 20 min
Por mais que pareça pouco, já estive em reuniões com mais de 10 pessoas que esperamos quase 10min por alguém.
Altamente Aplicável!
me parece interessante, dedicar 15 minutos em algo produtivo, percebi que estou muito parado devido ao stress e ansiedade no final deixo tudo pra depois, eu até consigo deixar celular pc etc.. delado porém não faço nada nesse tempo! vou dar uma chance em fazer algo de diferente nesses tempos.
Nunca tinha parado pra perceber isso, mas foi revelador pra mim. 15m ou 1% do dia é algo que TODOS possuímos, com certeza levarei comigo. Lembrei que há muito tempo eu comecei a aprender a tocar violino e meu professor me ensinava a tocar apenas 20m por dia em foco total, nem mais nem menos, e lembro que eu avancei muito assim. Deu até vontade de voltar a tocar :grin: :violin:
Uma experiência pessoal minha em relação ao meu tempo dedicado para as atividades foi ter começado a reduzir ao máximo minha procrastinação com as coisas banais do dia a dia que pouco nos agregam, então comecei a monitorar o meu tempo nas redes sociais e outros e vi que era muito alto o custo disso tudo e resolvi desativar algumas redes e foi quando conheci o tabNews esses dias e tem sido maravilhoso deixar de perder tempo com o insta e esta aqui obtendo bastante conhecimento.
Consistência é a melhor forma de fazer ou aprender qualquer coisa.
A gestão de tempo é algo extremamente necessário nos dias atuais. É através dela que temos organização na rotina e conseguimos priorizar o que realmente importa.
para fazer grandes coisas tem que primeiro fazer o pequeno.
Atualmente estou me dedicando a gestão de projetos, tenho um modelo no Notion onde eu consiga gerenciar as tarefas de um modo geral. Uma coisa que percebi é que gestão é amplo e seu post é prova disso! Nessa rápida leitura consegui captar a ideia central, obrigado por compartilhar!
muito legal essa dinâmica de atividades, acredito q similar ao pomodoro, o que me ajuda a manter a cabeça fresca ao realizar os intervalos, mas a projeção que você trouxe muito interessante.
Queria que meu chefe intendesse isso, as reuniões dele ele só fala, fala, fala... Mais escutar a equipe que é bom nada, a pessoa faz aquilo a anos, mais ele faz melhor que todo mundo "as pessoas só não querem fazer certo", diz ele.
Ótima maneira de percepção de tempo, foi como dar um zoom out na vida e ter noção de que o "pouco" se torna "muito", ou seja, com pouco esforço diário vc consegue evoluir muita coisa após algum tempo.
Otima dica o negocio e ter diciplina e foco para executa-la!
15 minutos é MUITA COISA, eu vou falar isso da perspectiva de saúde mental:
Eu tive um breakdown e me demiti do trabalho por conta de stress e ansiedade. Eu acabei voltando por necessidade e nada mudou, continuava muito infeliz... Até eu começar a meditar por 15 minutos a cada 4 horas.
Mudou minha vida. Tempo é o que nós seres humanos temos de mais valor, não gaste ele!
(não vou entrar em detalhes pois são pessoais, mas posso dizer que todo benefício que te vendem sobre a meditação, no meu caso, é verdade!)
Realmente, reuniões mais rápidas seria o ideal, pelo menos na minha experiência, as reuniões de Planning demoram demais cara, as vezes ficamos lá por 2 horas avaliando as tasks que podem entrar pro próximo período de produção, isso seria quase 10% do nosso dia, 25% do horário normal de trabalho!
Concordo plenamente. Nos intervalos entre as daily eu demoro a conseguir foco, e quando volto ao foco já está na hora de outra reunião.
Reuniões rápidas que constroem uma boa ata elevam a efeciência de qualquer projeto!
É uma ótima forma de pensamento! Sempre peco um pouco na parte do ingles, apesar de ter uma base. Vou iniciar meus estudos me baseando nisso. Obrigado pelo seu post!
Gostei da sua frase "use o tempo a seu favor", eu não sei gerir meu tempo e acabo desperdiçando bastante escutando algum video de fundo enquanto leio algo. acaba que não presto antenção em nenhum dos dois kkk.