Não foi eu quem fiz o post, mas os apps que mais utilizo para organização: rs

• Google Calendar: costuma ser um excelente app para visualmente organizar as tarefas, ter os tempos das tarefas bem definidos, os tipos de tarefas (Trabalho, Estudo, Família, etc.), e no final do dia ou de um período: podermos refletir o que foi feito, aonde falhamos e como podemos planejar melhor os próximos dias.
• Notion: Normalmente eu utilizo para definir prioridades, uma descrição melhor para as tarefas, o tempo e etc. As vezes eu não consigo subir todas as tarefas para essa semana, então eu deixo numa sessão de backlog aqui no Notion, para que eu possa subir essas tarefas para as próximas semanas. Se eu quebro essas tarefas em micro tarefas, é no Notion que eu junto todo o contexto.
• Marinara (Extensão do Chrome tipo Pomodoro), quando eu defino uma tarefa no Google Calendar de 1h ou mais para ser feitas de uma só vez, costumo usar essa extensão para quebrar essa tarefas em tempos menores e ter pausas durantes essas micro tarefas.
• Anchors (Extensão do VSCode): Utilizo ela para que através de comentários em algo grande que eu esteja trabalhando, posso ir me organizando no que ainda falta ser feito.
• CodeTime: uso pouco, mas serve para você ter uma noção de quanto tempo está sendo "gasto" por projeto

Tem alguns outros, mas esses acabam sendo os principais que utilizo (com exeção do ultimo rs)