No geral é simples, quando se tem muitas partes operando devemos prever o máximo de possivéis erros para assim evitar.

Por exemplo: Estive em um lançamento de uma cripto moeda onde eram mais de 57 colaboradores sob meu comando, operando com um capital baixo e muita demanda para um prazo tão curto, estavamos todos sob muita pressão.

Então pensei "O que pode dar errado?" Com isso imaginei os piores cenários e criei um livro chamado "Livro de cagaços" boa piada para algo tão importante, esse livro prévia grande parte dos erros nas operações e então mantivemos o projeto central não se preocupando com os erros porque tinham um manual para consultar.

De resto é algo simples com começo, meio e fim definido, se você tem uma data faça tudo no minuto que for dada a instrução e entregue o mais rápido possível. Assim fica livre e também é reconhecido!