Este conteúdo tem por objetivo compartilhar um conteúdo do professor Fábio Akita em seu vídeo no Youtube "Projetos: Aprendendo a priorizar" e incluir experiências minhas ao longo do tempo que estou como analista e gerente do setor contábil da minha empresa. Primeiramente se trata sim de um conteúdo sobre tecnologia e acho que vai ser de grande ajuda para as pessoas que precisam se autogerenciar e para aquelas que precisam gerenciar outras pessoas.

O que um profissional de contabilidade pode agregar a uma comunidade de tech?

Foi exatamente com o inverso dessa pergunta que iniciei os estudos de contabilidade. Eu fico indignado com a quantidade de escritórios contábeis ineficientes no Brasil, juro para vocês que ainda tem escritórios que fazem os seus processos em papel !!! Quando assumi o departamento da empresa em que estou empregado, verifiquei que tudo dependia de um humano trabalhando como se fosse uma máquina. Lembro que me perguntava em qual mundo a minha chefe vivia. Então surgiram demandas de tech no departamento de contabilidade, e pasmem, não tem ninguém de tech trabalhando na empresa além de mim e sem previsão de contratação. E foi desse jeito que fui empurrado em um avalanche de demandas do meu setor, sem perspectiva de desenvolvimento tech algum. Neste ponto coloquei todo o meu conhecimento de gestão de projetos e de pessoas para fazer demandas do meu departamento e desenvolver soluções para o escritório, tudo isso no horário de trabalho. Tendo em vista que recentemente assisti o excelente vídeo do professor Fábio Akita sobre gestão de projetos, este conteúdo trará os pontos que me ajudaram a conciliar o departamento com o desenvolvimento tech do escritório.

Defina o que é importante

Em um projeto sempre há um objetivo e sempre há tarefas, processos e componentes chave. A identificação desses e sua devida execução trarão mais eficiência ao processo. Não gaste recursos de tempo, dinheiro, atenção e energia com partes que não trarão retorno e encontre o seu 80/20 do projeto. O 80/20 consiste, via de regra, que 80% dos esforços depositado nos 20% dos processos, tarefas e componentes chave irão trazer os melhores resultados do projeto. Assim encontre os 20% mais importantes. No meu departamento, após concluir os 20% mais importantes, corria para desenvolver código, nem que fosse dez linhas de código, para me ajudar com tarefas repetitivas dos próprios 20% mais importantes, e assim uma bola de neve é criada com cada vez mais tempo de desenvolver mais código tanto para os 20% como para os outros 80% menos importantes, mas que em algum momento precisariam ser feitos.

Sprints

Faça sprints personalizados para cada tipo e maturidade de projeto. Os sprints ajudarão a completar uma etapa do projeto importante, e ao final deste sprint você poderá coletar os dados acerca do que foi feito corretamente e incorretamente e ajustar os processos para o próximo sprint. Lembre-se de fazer sprints curtos, pois o tempo do sprint definirá o tempo de correção do sprint caso tenha sido feito de forma incorreta. Ou seja, se o sprint de 3 semanas for feito de forma incorreta, demorará em média 3 semanas para corrigir e assim foram gastos 6 semanas em um único sprint. Meus sprints eram feitos de forma a deixar minha sexta-feira livre para codar o máximo possível. Segunda e terça trabalhava bastante na contabilidade, desenvolvendo quase que nenhum código, quarta e quinta trabalhava com a resolução de problemas do departamento e respondia as dúvidas dos estagiários de sexta, segunda e terça, e mais uma vez, desenvolvendo quase que nenhum código. Mas a sexta-feira é sagrada, ninguém me pertube por favor, estou desenvolvendo o futuro desta firma kkkkkk. E nada melhor do que trabalhar com o que você gosta mais na sexta. Meu resultado codando vai ao extremo da produtividade.

Estimar e prever

Obviamente não há como prever de forma exata e completamente correta os acontecimentos, mas há uma regra na gestão de que um prazo sempre pode ser reduzido, pois sempre pedirá um a mais para ser executado. E não se preocupe com os erros ao longo das estimativas, como o próprio professor destacou em seu vídeo:

"Gerir não é acertar 99% das vezes, gerir é garantir que o 1% não ferre com tudo".

Todas as estimativas do meu departamento são feitas de forma realista e após o cálculo do tempo com base nas tarefas a serem feitas, "deprecio" em 10% a produtividade dos meus estagiários e colegas para que tudo seja feito dentro de um prazo real. Me asseguro que o comportamento de todos sejam de produtividade e assim terminamos sempre muito antes dos prazos dados a chefia e aproveitamos para reorganizar o time e alinhamento de todos.