Muito obrigado pela indicação Mauro. O problema é que às vezes eu simplesmente esqueço algumas tarefas que tenho que fazer, então os lembretes ajudam a manter a constância e não ficar perdido.

da uma olhada num livro que chama Getting Things Done do David Allen, ajuda bastante na organizacao.

o importante é anotar suas tarefas em algum lugar

Dei uma olhada no livro e achei bem interessante a proposta de organização que ele propõe, vou procurar lê-lo. Muito obrigado pela recomendação!
Esse livro mudou a minha vida, já reli 5 ou 6 vezes... esse processo tem como objetivo deixar sua mente clara como a água e realmente cumpre se levado a sério.