Não conheço muito bem o ambiente para agências, mas acredito que soluções clouds deixam de suprir nesse caso por causa do espaço necessário. Nesse caso caberia ter um NAS (Network Attached Storage) para armazenar localmente os arquivos. Mesmo local, é possível configurar para disponibilizar online (dependendo da marca é bem simples também). Fora que o espaço disponível é expansível enquanto houver espaço fisico para colocar mais HDs. Em questão de segurança dos dados, a maioria já trabalha com algoritmos de recuperação de dados em caso de falha de HDs (vai depender da configuração, mas geralmente 1 HD pode falhar que não há perca de dados, de acordo com a sua configuração pode até ter mais HDs falhando sem perder).

Acredito que a marca mais famosa e com interface mais amigável (literalmente só plugar e usar) seria a Synology. Nunca cheguei a utilizar, mas de tudo que pesquisei até os aplicativos que consegue utilizar nas soluções deles são bem interessantes. Montando a estrutura correta o acesso aos dados em um NAS seria bem rápido (provavelmente mais rápido que acessar na cloud).

Em casa tenho um My Cloud Ex2 Ultra da Western Digital, os aplicativos não são tão avançados mas já supre o que eu precisava.

Fora essas opções prontas, seria possível construir um NAS com sua própria estrutura (quase como montar um PC com vários HDs conectados). Nesse caso só precisaria escolher um sistema operacional focado nisso, como o Unraid (que eu recomendo mais) ou TrueNAS (vejo muita gente comentando também). Só precisaria ter um pouco mais de conhecimento técnico nessa opção.

Ah, isso considerando que seriam arquivos para uso durante o trabalho. Se for mais para backup dos arquivos apenas, o S3 Glacier é para ser mais barato que as demais clouds.

Já tinha visto algumas pessoas fazendo dessa forma, mas não tinha parado para pensar que poderia ser online também, achei que seria só para uso interno, vou pesquisar para entender melhor como funcionaria para a empresa.

Geralmente a estrutura é feita para uso interno mesmo, ainda mais considerando a segurança, já que nem há a possibilidade de acesso remoto. Mas com algumas configurações é possível compartilhar na rede, fazendo algo bem parecido com um Google Drive self-hosted por exemplo (único ponto bem negativo é a UX que é bem fraca).

Acho exagerado uma agência de marketing buscar uma solução interna para armazenamento de dados, que é algo que está fora da atividade fim da empresa (core business). Precisará entender como funciona, dar manutenção, como usar com segurança, como recuperar dados etc. Além disso, acredito que o custo de implementação do NAS seja significativamente maior do que o plano de armazenamento mencionado na publicação (R$ 135,00/mês).

Tirando esse ponto, acho NAS um assunto interessante e você trouxe informações bem legais. A primeira vez que ouvi falar foi quando o Akita publicou stories no Instagram montando o NAS dele.

Acho que exagerado é relativo, mas está ligado com a atividade da empresa se realmente há uma demanda por manter os arquivos (conforme citado). Em relação à manutenção e tudo mais, utilizar uma solução pronta já supre isso, justamente por serem tão amigáveis. E o custo precisa considerar o tempo, se são 135 por mês (1.620 por ano) e os arquivos precisarem ser mantidos por 5 anos por exemplo (padrão em outras indústrias), é um total de 8.100 de custo para algo que nem é deles de fato. Um NAS médio custa em torno de 4k-5k mais os HDs, me parece mais interessante ainda. Ps: comecei a estudar sobre quando vi o conteúdo do Akita mesmo kkkk