Sugestões para Organização de Tarefas

Olá galera!

Estou começando minha carreira como programador freelancer e estou enfrentando alguns desafios na organização das tarefas, horas e prazos dos meus projetos. Recentemente, comecei a usar o Notion para gerenciar minhas atividades, mas ainda tenho alguma dificuldades em criar uma estrutura eficiente (projetos, tasks...).

Gostaria de pedir sugestões e dicas dos programadores mais experientes que já utilizam o Notion ou outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

Como vocês costumam separar as tarefas em subtarefas menores? Vocês têm alguma metodologia específica para estimar o tempo necessário para cada tarefa? Como definem prazos realistas e lidam com imprevistos?

Fazem alguma ordem generica das tarefas como por exemplo:

  1. Levantamento de requisitos
  2. Tempos e etc
  3. ...
  4. Code Review

Podem me ajudar?

Agradeço desde já

Obrigado!

Atualmente não acabo colocando métrica de tempo necessário, talvez seja um ponto importante para o futuro.

Utilizo o Todoist, nele coloco uma label chamada frog, assim inicio o dia com Today's frog, que seria o "sapo" que preciso comer hoje. Assim começo por esse sapo, que seria a coisa mais difícil, dentro dessa task coloco as outras menores, é basicamente assim que faço, nada muito complexo.

Ao meu ver, o uso do Notion torna a vida complicada, você perde mais tempo definindo um modelo do que usando o modelo em si. Eu utilizaria coisas já prontas.

Concordo em partes! O Notion realmente é mais complicado de montar o template (e é aqui que moram minhas dúvidas), entretanto, depois de montado o template, a utilização e acompanhamento tende a ser mais fácil.