Parabens por ir buscar um desafio, É completamente compreensível não saber como cobrar ou arrumar uma solução que será implmentada com rapidez.

Antes de tudo, é essencial definir o escopo da integração para evitar problemas futuros. Isso envolve pensar em todos os pontos, desde a coleta até a transferência de informações entre os softwares, sempre tomando cuidado com a LGPD.

Após essa definição, é crucial estruturar o projeto considerando todos os aspectos. Isso inclui escolher as linguagens de programação adequadas e garantir a segurança e conformidade com as regulamentações.

Em seguida montar uma apresentação para o cliente e mostrando o caminho que será seguido não precisa expor os codigo, mas oque vai acontecer pelos bastidores, Além disso é interresante mostrar o valor hora estipulado do projeto exemplo X horas para desenvolvimento e o Cliente terá X horas para homologação e semanalmente ter uma sprint para manter o cliente informado sobre a integração ou qualquer serviço prestado.

( Lembrando sempre de colocar horas mais do que o necessario para o desenvolvimento pois você não sabe as pedras que serão encontradas pelo caminho )

É não menos importante ter uma documentação de tudo que foi feito.